Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 21 sierpnia 2026
Zależy nam, żebyś wiedział, co dzieje się z Twoimi danymi, gdy odwiedzasz nasz serwis
albo piszesz do nas przez formularz. Poniżej opisujemy to możliwie konkretnie: kto odpowiada
za dane, po co ich używamy, jak długo je trzymamy i co możesz nam nakazać zrobić.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych jest INVESTIT SYSTEMS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu,
ul. Królowej Jadwigi 43, 61-871 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000615160, NIP 6172209166, REGON 364313079.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na poczta@investitsystems.pl
lub zadzwoń pod numer +48 783 477 243.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — w sprawach ochrony danych odpowiada
bezpośrednio zarząd spółki pod wskazanym wyżej adresem.
2. Jakie dane zbieramy i po co
2.1. Formularz kontaktowy
Gdy piszesz do nas przez formularz, podajesz imię, adres e-mail, numer telefonu
i treść wiadomości. Razem ze zgłoszeniem zapisujemy technicznie
adres IP, identyfikator przeglądarki oraz datę i godzinę wysyłki — służą
one wyłącznie wykazaniu, skąd przyszło zgłoszenie, i obronie przed nadużyciami.
Po co: żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie, przygotować ofertę
i prowadzić dalszą korespondencję.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane
na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; a w zakresie zapisów technicznych i obrony przed
nadużyciami art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.
Zwróć uwagę: podanie tych danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail
albo numeru telefonu nie mamy jak Ci odpowiedzieć.
Treść zgłoszenia zapisuje się w bazie naszego serwisu i trafia na naszą skrzynkę pocztową.
2.2. Statystyki odwiedzin
Korzystamy z Google Analytics 4, żeby wiedzieć, ile osób odwiedza serwis i które treści
są przydatne. Narzędzie zbiera dane o sposobie korzystania ze strony wraz ze skróconym
adresem IP.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, wyrażona
w banerze zgód. Do czasu jej udzielenia statystyki nie zbierają danych pozwalających
Cię zidentyfikować. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając „Ustawienia ciasteczek”
na dole strony — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zdarzyło się wcześniej.
2.3. Zabezpieczenie formularzy
Formularze chroni Google reCAPTCHA, która odróżnia człowieka od robota rozsyłającego
spam. W tym celu przekazuje do Google dane o Twojej przeglądarce i sposobie poruszania się
po stronie. Obowiązują wtedy
zasady ochrony
prywatności Google.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony
interes polegający na ochronie serwisu przed nadużyciami.
2.4. Dane techniczne serwera
Firma hostingowa zapisuje w logach adresy IP i informacje o żądaniach — to standardowy
mechanizm każdego serwera, konieczny do jego działania i wykrywania awarii.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Jak długo trzymamy dane
- Zgłoszenia z formularza — 36 miesięcy od wysłania, po czym
kasujemy je automatycznie. Jeśli ze zgłoszenia wyniknie współpraca, dane związane z umową
trzymamy przez okres jej trwania i przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe przez
5 lat, których wymagają przepisy podatkowe. - Dane statystyczne — zgodnie z ustawieniami Google Analytics,
nie dłużej niż 14 miesięcy. - Logi serwera — zgodnie z polityką firmy hostingowej, zwykle do
kilkunastu miesięcy. - Zapis Twojej decyzji o ciasteczkach — 12 miesięcy, po tym czasie
zapytamy ponownie.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dane trafiają
wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić serwis:
- firma hostingowa, na której serwerach działa strona i poczta,
- Google Ireland Limited — statystyki i zabezpieczenie formularzy,
- Clutch — widget z opiniami klientów osadzony w serwisie; po jego wczytaniu
Clutch otrzymuje Twój adres IP i informacje o przeglądarce, - dostawcy oprogramowania, z którego korzystamy przy obsłudze
korespondencji i księgowości, - organy publiczne, jeśli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Każdy z tych podmiotów przetwarza dane na naszą rzecz na podstawie umowy powierzenia
i wyłącznie w zakresie, jaki jest do tego potrzebny.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Google może przetwarzać dane również poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się
to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony
(Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.
Kopię zabezpieczeń udostępnimy na żądanie wysłane na poczta@investitsystems.pl.
6. Twoje prawa
W odniesieniu do swoich danych masz prawo:
- dostępu — możesz zapytać, jakie dane o Tobie mamy, i poprosić o ich kopię,
- sprostowania — jeśli dane są błędne albo nieaktualne,
- usunięcia — gdy nie mamy już podstawy, żeby je trzymać,
- ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać, żebyśmy dane wyłącznie
przechowywali, dopóki nie wyjaśnimy spornej kwestii, - przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie
zgody lub umowy, - sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie
uzasadnionym interesie; wtedy przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy ważne
podstawy nadrzędne wobec Twoich praw, - cofnięcia zgody — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania sprzed cofnięcia.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na
poczta@investitsystems.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie
z prawem.
7. Ciasteczka
Ciasteczka to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Dzielimy je na trzy grupy:
- niezbędne — konieczne do działania serwisu, m.in. zapamiętanie Twojej
decyzji o ciasteczkach; nie da się ich wyłączyć, - analityczne — pozwalają liczyć odwiedziny i sprawdzać, które treści
są przydatne; działają tylko za Twoją zgodą, - marketingowe — umożliwiają dopasowanie przekazu reklamowego; działają
tylko za Twoją zgodą.
Swoją decyzję zmienisz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia ciasteczek”
na dole każdej strony. Ciasteczka możesz też usunąć albo zablokować w ustawieniach
przeglądarki — część serwisu może wtedy działać gorzej.
8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy
Cię w sposób wywołujący skutki prawne.
9. Odnośniki do innych serwisów
W serwisie znajdziesz odnośniki do stron zewnętrznych, w tym do mediów społecznościowych.
Po przejściu na taką stronę obowiązuje jej własna polityka prywatności — nie odpowiadamy
za sposób, w jaki przetwarza ona dane.
10. Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i datę na jego
początku. Jeśli zmiana będzie istotna, poinformujemy o niej wyraźnie w serwisie.